Zonen festlegen
Nutzungen im Plan trennen.
Kennzeichnen Sie Besucherwege, Aufenthaltsflächen, Bühnen und Technik. Ergänzen Sie die Fahrwege während Auf- und Abbau. Die Fläche kann zu verschiedenen Zeiten unterschiedliche Anforderungen haben.
Zeichnen Sie Besucherwege, Aufbauten, Technik, Lager und Anlieferung getrennt in den Flächenplan ein. Für jede Zone werden Fußgänger, Fahrzeuge und gegebenenfalls Stützlasten erfasst. Dadurch lässt sich vermeiden, dass schwere Lieferfahrzeuge auf einer nur für Publikum ausgelegten Fläche fahren.
Belastungen erfassen
Fahrzeuge und Aufbauten benennen.
Notieren Sie die vorgesehenen Fahrzeuge und verfügbare Angaben zu den Aufbauten. Stimmen Sie Übergänge und Zugänge mit der Veranstaltungsplanung ab. Der Plattentyp wird anhand der jeweiligen Nutzung ausgewählt.
| Planungsbereich | Das hilft bei der Abstimmung |
|---|---|
| Fläche | Maße, Untergrund und Ausgangszustand |
| Nutzung | Besucher, Fahrzeuge, Technik und Aufbauten |
| Zugang | Anlieferung, Entladung und Übergänge |
| Zeiten | Verlegung, Aufbau, Veranstaltung, Abbau und Abholung |
Auf Naturrasen sind Abdeckdauer, Temperatur, Feuchtigkeit und der Zustand der Grasnarbe entscheidend. Stimmen Sie Auswahl, Verlegezeit und Rückbau mit dem Platzverantwortlichen ab. Ein geeignetes Schutzsystem reduziert Belastungen; eine schadensfreie Rasenfläche lässt sich nicht unabhängig von den Einsatzbedingungen zusagen.
Zeiten zusammenführen
Die gesamte Belegung berücksichtigen.
Zum Zeitraum gehören die Verlegung vor dem Aufbau und der Rückbau nach der Veranstaltung. Klären Sie Lieferzugänge, Entladeflächen und die Reihenfolge der Arbeiten mit den Beteiligten.
Planen Sie den Bodenschutz vor den belastenden Aufbauarbeiten und den Rückbau nach Abfahrt der letzten schweren Fahrzeuge. Entladepunkte, freie Rettungswege und Übergänge sollten mit den beteiligten Gewerken abgestimmt werden. Halten Sie im Angebot fest, wer verlegt, umsetzt und abholt.
Übergabe vorbereiten
Die Rückgabe mit einplanen.
Besprechen Sie, wer die Fläche vorbereitet, welche Arbeiten beauftragt werden und wie die Abholung erfolgt. Bei Rasenflächen gehören Zustand und Belegungsdauer in die Abstimmung mit der Flächenbetreuung.